Service administratif

Présentation du service administratif de la commune :

Christine Michel (secrétaire de mairie) :

Je suis en charge de la gestion de toutes les opérations électorales et des opérations liées au fonctionnement du conseil municipal.

 J’assiste le Maire pour le suivi budgétaire (dépenses, recettes, élaboration et suivi des emprunts).

 Je prépare les demandes de subvention concernant l’investissement et je suis responsable de l’inventaire des biens communaux. La gestion des cimetières me revient également.

Je gère les régies financières liées à la  location des salles communales, au portage à domicile des repas. Je fais l’encaissement des loyers de la résidence pour personnes âgées.

Côté administratif, je suis en charge de la paie de l’ensemble des employés communaux, de la gestion de leur carrière. J’assure l’encadrement des employés du secrétariat de mairie

 Je travaille étroitement avec la plupart des élus qui peuvent me demander différentes tâches administratives (convocation aux réunions de leur pôle, rédaction des comptes-rendus, courriers divers)

 J’assume enfin, à titre bénévole, le secrétariat de l’ADMR.

Martine Bertho (adjoint administratif) :

Mes différentes fonctions vont de la vente de tickets de cantine à l’urbanisme. Je m’occupe de l’état civil (dresser les actes de naissance, de mariage et de décès), du recensement militaire et des arrêtés du Maire.

Je gère le planning de la salle de sport "Les Olympiades".

Au niveau du personnel, je prend en charge les congés, les renouvellements de contrat, les arrêts de travail et les accidents de travail.

Je m'occupe du calcul des charges mensuelles et annuelles pour la commune et le CCAS et  élabore le bilan social CDG (Centre de Gestion) en fin d'année et gère les factures et recettes pour les différentes associations et écoles qui empruntent nos cars (la régie de transport).

Magali Bazin (adjoint administratif) :

Je m’occupe de l’accueil physique et  téléphonique en mairie.

Je suis en charge de la réception des demandes pour la réservation de matériels mis à la disposition des associations et les demandes de services (sonorisation, projections, …)

Je fournis à la demande des renseignements à la population.

Je gère les formalités administratives telles que les demandes de cartes d’identité, de sortie de territoire,etc…